UNIDAD III: PROCESADORES
DE TEXTOS Y HOJAS ELECTRONICAS
3.1
MICROSOFT OFFICE Y OPEN OFFICE. ORG
3.1.1 INTRODUCCIÓN A LA
OFIMÁTICA Y LOS SERVICIOS OFFICE
El término ofimática hace referencia a todas
las herramientas y los métodos que se aplican a las actividades de oficina que
posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y
sonoros.
La ofimática tiene como objetivo proporcionar
elementos que posibiliten la simplificación, mejora y automatización de la
organización de las actividades de una compañía o grupo de personas (gestión de
datos administrativos, sincronización de reuniones, etc.).
Teniendo en cuenta que hoy día las
organizaciones de compañías requieren un mayor grado de comunicación, la
ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos manuscritos. En
especial, también incluye las siguientes actividades:
·
intercambio de información;
·
gestión de documentos administrativos;
·
tratamiento de datos numéricos;
·
planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo.
HERRAMIENTAS DEL PAQUETE
PARA OFICINA
El término "paquete para oficina"
hace referencia a todos los programas de software que permiten realizar las
tareas que normalmente se llevan a cabo en una oficina. En especial, un paquete
para oficina incluye, por lo tanto, los siguientes programas de software:
·
procesamiento de textos;
·
una hoja de cálculo;
·
una herramienta de presentación
·
una base de datos;
·
un programador.
A CONTINUACIÓN SE
ENUMERAN LOS PRINCIPALES PAQUETES:
·
AppleWorks
·
Corel WordPerfect
·
IBM/Lotus SmartSuite
·
Microsoft Office
·
Sun StarOffice
·
OpenOffice (gratuito, sin licencia)
MICROSOFT OFFICE
Es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio,
servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X.
Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1más
tarde seguido por una versión para Windows, en 1990. La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de
Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido
sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un
corrector común, la integración
de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para
aplicaciones. Microsoft también
posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de
negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus
siglas en inglés).
.Microsoft siguió con
Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple que ya en 1983 ofrecía procesador de texto y hoja de
cálculo entre sus siete aplicaciones, bajo un sistema operativo con ventanas,
escritorio y papelera, 12 años antes del Windows 95.
La última versión RTM,
llamada Office 2010 ó también llamada Office 14, se lanzó al mercado el 15 de
junio de 2010, dicha versión es la compilación 14.0.4760.1000, la cual se
encuentra disponible en 35 idiomas.
Word
. Word posee una
posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato
propietario DOC es considerado un estándar de facto,
aunque en su versión Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado
.DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el
formato DOC. Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS.
La primera versión de Word, liberada en 1983,
fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran cantidad de
personas. Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La
siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló Word para Mac, el
cual se convirtió en la aplicación más popular para este sistema. Requería
(como todas las aplicaciones para Mac) la utilización de un ratón.
.jpg)
Excel
Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al igual
que Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente
el más fuerte competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y
se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para plataformas
PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar
presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear
diapositivas multimediales, es decir, compuesta por texto, imágenes, sonido,
animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de
PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso
agregar vídeos y sonido a las diapositivas.
Outlook/Entourage
Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador de información personal y un
complejo cliente de correo electrónico. El reemplazo para Windows
Messaging, Microsoft
Mail y Schedule+ comenzó en la versión 97 de Office. Incluía un cliente de
correo electrónico, un calendario, un administrador de tareas y un directorio
de contacto. Aunque históricamente ha estado disponible para Mac, el
equivalente más cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto más reducido de
funcionalidades.
3.2 TRABAJANDO CON EL PROCESADOR DE TEXTO
3.2.1 FUNCIONES
BÁSICAS DE WORD
Notas al pie
Las notas al pie es
una información adicional de una palabra en especial.
La marcación de una
nota se le llama "marca de referencia", puede ser un número o
un símbolo.
Estas notas las vemos
más que todo cuando leemos libros y los podemos insertar al final de la hoja o
al final del documento.
Menú ventana
En este menú podemos
visualizar en forma de lista documentos abiertos en el programa (hasta 9
archivos).
También esté menú nos
sirve para dividir el documento en caso de que necesitemos ver información de
distintas páginas.
Copiar Formato
Como su mismo nombre
lo indica copia el formato de determinado texto o párrafo,
Este botón se
encuentra en la barra de herramientas Estándar.
Para copiar formato
debemos:
- Seleccionar el texto que tiene el formato deseado.
- Pulsar una vez el botón si se quiere copiar el formato a un solo cuerpo de texto o dos veces si deseamos pasarlo a varios cuerpos de texto (al terminar pulsar el botón para finalizar la copia)
Mapa del Documento
El mapa del documento
es una herramienta muy útil para desplazarse entre el documento de forma
rápida. Al estar activado el mapa del documento este se sitúa al lado izquierdo
del documento mostrando de forma esquematizada los títulos del documento.
Este botón lo encontramos
en la barra de herramientas Estándar, o por el menú Ver – mapa del documento.
Cuando estamos en vista
diseño en pantalla Word muestra automáticamente el mapa del documento,
para cerrarlo basta con pulsar nuevamente el botón o hacer doble clic en el
borde derecho del mapa del documento.
Encabezado y pie de
página
El encabezado y pie
de página es el espacio afuera del área de trabajo, donde por lo regular van
las notas de página, la dirección y logotipo de una empresa, entre otras.
El encabezado y pie
de página lo encontramos desplegando el menú Ver – Encabezado y pie de página,
cuando hace un encabezado y deseemos cambiarnos al pie debemos pulsar el botón cambiar
entre encabezado y pie.
En el encabezado y
pie se puede colocar la paginación de las hojas para el documento, por el botón insertar
número de página; pero si queremos cambiar el formato del número pulsamos formato
del número de página.
Al insertar un
encabezado o pie en un documento este es general para todo el documento, si
quiero diferentes encabezados o pies debo partir el documento en secciones.
Salto (página, sección)
Salto (página, sección)
Como su mismo nombre
lo indica hace un cambia de una página a otra o sección.
Cuando se abre un
documento Word automáticamente asume que este es una sola sección, si queremos
que Word divida el documento en secciones entonces desplegamos el menú Insertar
– Salto...
Regla
Es la guía en la
parte superior y lateral izquierda que nos permite mirar en centímetros las
tabulaciones, objetos, texto y demás que se encuentren en el documento. En caso
de que no esté la podemos activar por el menú Ver – Regla.
Barra de Estado
La barra de estado es
el área que se encuentra en la parte inferior del documento. En ella vemos la
información de lo que está pasando en el documento; por omisión la barra
siempre está allí, en caso de no estarlo la podemos activar desplegando el menú
Herramientas – Opciones – Ver – Barra de Estado.
Límites de texto
El límite de texto es
como un marquito que se pone en la hoja para poder visualizar hasta donde tengo
permiso de escribir.
Los límites de texto
lo activo desplegando el menú Herramientas – Opciones – Ver- límites de texto.
Caracteres no
imprimibles
Cada vez que hacemos
un espacio, una tabulación, guiones, entre otros Word lo distingue uno de otro
con un símbolo, para ver estos símbolos basta con hacer clic en el botón Mostrar
u Ocultar ¶ de la barra de Estándar.
De esta forma podemos
ver el seguimiento de lo que hemos escrito, y también cuando hace un salto
(página o de sección).
Con esta explicación
llegamos al final del curso, esperamos que apliquéis los conocimientos
obtenidos, tanto en el ámbito de la empresa, profesional como personalmente.
Muchas gracias por volver a confiar en Innova Estrategias.
3.3 TRABAJANDO CON HOJAS ELECTRONICAS
3.3.1 MICROSOFT EXCEL
Es una aplicación
distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
Historia y versiones
La lista de versiones de
Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows es:
·
En el año 1987 Excel
2.0.
·
En el año 1990 Excel
3.0.
·
En el año 1992 Excel 4.0
·
En el año 1995 Excel 7.0
(Office ‘95).
·
En el año 1997 Excel 8.0
(Office ‘97).
APLICACIONES
Excel permite a los
usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante
fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: +(suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de poder
utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas,
pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),Buscar(), etc.
Así mismo Excel es útil
para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar
la información.
Especificaciones y límites
Las características,
especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en
versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el
lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede
destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de
columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue
ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576
filas3 por hoja. Otras características también fueron ampliadas,
tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro
que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear
que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar procesadores
de varios núcleos.
Bug de multiplicación
El 23 de septiembre del
2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba resultados erróneos
bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de números, para
los que el producto sea 65.535 (tales como 850 y 77,1), Excel muestra como
resultado de la operación 100.000. Esto ocurre con alrededor del 14,5% de tales
pares. Además, si se suma uno a este resultado Excel lo calcula como 100.001.
No obstante, si se resta uno al resultado original, entonces muestra el valor
correcto 65.534. (También si se multiplica o divide por 2, muestra los valores
correctos 131.070 y 32.767,5, respectivamente).
Microsoft informó en el
blog de Microsoft Excel, que el
problema existe al mostrar seis puntos flotantes específicos entre 65.534,9995
y 65.535, y seis valores entre 65.535,99999999995 y 65.536 (no incluye los
enteros). Cualquier cálculo realizado a celda es correcto, sólo el valor
mostrado estaría errado. Sin embargo, en algunas instancias, como al redondear
el valor con cero dígitos decimales, almacenará un valor incorrecto en memoria.
Este error se introdujo con los cambios realizados a la lógica de información
en pantalla de la versión 2007, y que no existe en las versiones anteriores. El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanzó un parche para este bug.7 Este problema también queda subsanado con la instalación
del Service Pack 1, y desapareció por completo en todas las versiones de Excel
lanzadas al mercado posteriormente
hola no hay otros procesadores que no sean World y Excel gracias me sirvió la información
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